Zgodność z RODO

Dlaczego RODO jest takie ważne? To duża zmiana, ponieważ ilość danych przechowywanych i wykorzystywanych przez firmy znacząco różni się od tej z 1995 roku, kiedy to uchwalono poprzednie przepisy: dyrektywę 95/46/WE.

Cel RODO. Celem RODO (oficjalnie nazywanego Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679) jest ustanowienie przepisów przystających do dzisiejszego świata cyfrowego oraz utrzymanie bezpieczeństwa danych osobowych, które są obecnie gromadzone, przechowywane i wykorzystywane w dużo szerzej zakrojonych i bardziej szczegółowych analizach dla celów decyzyjnych i marketingowych niż wcześniej.

RODO i bezpieczeństwo dokumentów. Chociaż RODO skupia się głównie na ochronie danych internetowych, to jednak stosuje się także do tych przechowywanych fizycznie, co oznacza, że firmy muszą wziąć pod uwagę to, co dzieje się z informacjami, które drukują, kopiują, skanują i przesyłają faksem. Papierowe kopie sporządzane na urządzeniach wielofunkcyjnych i zostawione na tacy wyjściowej czy w niezabezpieczonych koszach na śmieci mogą wpaść w niepowołane ręce i być postrzegane jako naruszenie poufności danych osobowych.

Niezabezpieczone drukarki sieciowe i urządzenia wielofunkcyjne bez funkcji szyfrowania i wymazywania danych również są źródłem zagrożeń. Cyfrowe kopie dokumentów przechowywanych w ich pamięci mogą stać się celem hakerów, którzy chcą wykraść informacje. Jeśli urządzenia nie posiadają zapory sieciowej, można je wykorzystać jako platformę dostępu do sieci i zaatakować inne systemy.

Jak Sharp może ci pomóc przestrzegać RODO. Sharp oferuje szeroki wachlarz zabezpieczeń, które pomogą ci spełniać wymogi RODO, w tym najnowocześniejsze technologie i funkcje ochronne zintegrowane z urządzeniami wielofunkcyjnymi Sharp, funkcję bezpiecznego druku oraz rozwiązania w zakresie zarządzania dokumentami.

Zarządzane usługi IT Sharp, na przykład ochrona komputera i tworzenie kopii zapasowej, również pozwalają nam pomóc ci w ochronie informacji bez dodatkowego obciążania twojego zespołu i niezależnie od rozmiaru twojej firmy.