Bezpieczeństwo dokumentów
Zestaw rozwiązań Sharp chroniących dokumenty pomoże ci zrealizować więcej zadań dzięki intuicyjnemu workflowowi oraz narzędziom automatyzacji. Ponadto nasze bezpieczne, solidne procesy zarządzania dokumentami dają ci pewność, że postępujesz zgodnie z najnowszymi przepisami.
Możesz zakończyć pracę z poszatkowanymi, rozproszonymi środowiskami obiegu dokumentów. Zamiast tego ciesz się w pełni zindeksowanym, centralnym archiwum, które pozwala pracownikom spędzać mniej czasu na szukaniu informacji, a więcej na ich dobrym wykorzystywaniu.
Przy przesyłaniu danych i dokumentów zawsze zostaniesz poproszony o wprowadzenie dokładnych opisowych danych indeksujących. Dzięki funkcji wyszukiwania pełnotekstowego, którą oferuje Sharp, w prosty sposób odnajdziesz potrzebne dane i dodatkowo skorzystasz ze śledzenia wersji i dziennika aktywności.
Twoje pliki są przechowywane w jednym, uporządkowanym i bezpiecznym archiwum wyłącznie w europejskich centrach danych (dostępne są również lokalne rozwiązania serwerowe).
Twoje dane są chronione dzięki kontroli dostępu, zaporze sieciowej, nowoczesnej technologii szyfowania oraz systemom przełączania awaryjnego. Możesz także nadać, zmienić i odebrać uprawnienia dostępu użytkownika lub zespołu w kilka minut, udostępniając w zależności od preferencji więcej lub mniej informacji.