Zakończ spotkanie

Zakończ spotkanie

Synappx Meeting ułatwia zakończenie spotkania. Gdy do końca pozostanie dziesięć procent czasu, wyświetlone zostanie przypomnienie, że należy zakończyć lub przedłużyć spotkanie. Przycisk zakończenia będzie również wyświetlany, kiedy Synappx Meeting Assistant jest zminimalizowany. [Wyświetl obraz]

Wybierając przycisk  Zakończ lub wydając polecenie głosowe „Zakończ spotkanie”, możesz rozłączyć wideokonferencję na urządzeniu klienta (tylko u klientów Windows®) i zakończyć klonowanie ekranu. Spowoduje to również zamknięcie Meeting Assistant, dzięki czemu kolejny zespół może szybko rozpocząć spotkanie.

 

You: Alexa, ask My Sharp to end meeting.

Or

You: Alexa, open My Sharp. End meeting.

Alexa: Do you want to end this meeting?

You: Yes/No.

• Udostępniaj materiały ze spotkania (Microsoft® 365)

  Organizatorzy spotkania mogą udostępniać edytowane materiały ze spotkania uczestnikom po jego zakończeniu. Gdy ta funkcja jest włączona, Synappx Meeting automatycznie tworzy folder Synappx na koncie OneDrive organizatora spotkania i umieszcza w nim folder dotyczący każdego spotkania. Do folderu spotkania trafia dokument docelowy w formie pliku Adobe® PDF, którego zawartość organizatorzy mogą udostępniać uczestnikom spotkania. Włącz tę funkcję, używając przełącznika w ustawieniach.

   

  Funkcja udostępniania materiałów ze spotkania

  • Dostępna tylko w systemie operacyjnym Windows
  • Wymaga aplikacji klienckiej firmy Microsoft
  • Niedostępna w aplikacji mobilnej Synappx Meeting
  • Musi być aktywowana w ustawieniach poszczególnych użytkowników (domyślnie wyłączona)

  Oto jak to działa:

  1. Otwórz pliki docelowe z listy plików za pomocą Synappx Meeting Assistant i edytuj je podczas spotkania. 
  2. Zakończ spotkanie, używając Synappx Meeting Assistant.
  3. Na potrzeby spotkania utworzony zostanie folder w usłudze OneDrive organizatora.
  4. Pliki (tj. adresy URL, przekonwertowane pliki PDF lub wersja(e) do omówienia używane podczas spotkania są przechowywane w folderze OneDrive. .
  5. Organizator spotkania decyduje o udostępnianiu pliku/-ów uczestnikom.

  Wygląd w OneDrive

  • Struktura folderów: Synappx> Spotkanie> RRRRMMDD_ [tytuł spotkania] Struktura nazwy pliku: [oryginalna nazwa pliku] _synappx_ [RRRRMMDD]

   

  Załączniki

  Pliki w chmurze platformy Microsoft 365 

  Pliki w chmurze otwarte w przeglądarce internetowej 

   

  Otwarte pliki (niepochodzące z internetu)

  (np. OneDrive, SharePoint)

  (Dysk Google, Dropbox, Box)

  Pliki dotyczące spotkań

  Tak

   

   

  Wersja PDF (przekonwertowana)

   

  Tak

   

  Link URL do oryginalnych plików

   

  Tak
  Link URL do oryginalnej wersji

  Tak
  Link URL do oryginalnej wersji

   

← Poprzedni Następny →