Konfiguracja

Opcje przechowywania w chmurze:

• OneDrive for Business
• OneDrive
• SharePoint®
• Dropbox™
• Box™
• Google Drive™
• iCloud® i lokalnie (skonfigurowane automatycznie na urządzeniach z systemem iOS)*

*Obowiązują ograniczenia

1. Po pierwszym zalogowaniu zostanie wyświetlony ekran Konfiguracja - przechowywanie w chmurze. Należy wybrać Konfigurację wybranej usługi przechowywania w chmurze.  [Wyświetl obraz]
 

Uwagi:

• Aby umożliwić korzystanie z funkcji skanowania do pamięci w chmurze i udostępniania na monitorze, należy skonfigurować co najmniej jedną usługę przechowywania w chmurze.
• iPhone'y automatycznie konfigurują iCloud i lokalną pamięć urządzenia w celu udostępniania na monitorach i ekranach oraz drukowania plików w chmurze.

2. Wybierz metodę logowania. Wprowadź prawidłowe dane i wybierz Zarejestruj się. [Wyświetl obraz]
3. Pojawi się prośba o zezwolenie aplikacji mobilnej na dostęp do plików i folderów w usłudze przechowywania w chmurze. Wybierz opcję Zezwól. [Wyświetl obraz]
4. Skonfigurowana usługa przechowywania w chmurze nie wyświetla się już w odcieniach szarości i zawiera teraz link do edycji, umożliwiający dostęp do usługi i zmianę jej ustawień. Powtórz poprzednie kroki, aby dodać kolejną usługę przechowywania danych w chmurze lub wybierz Dalej, aby przejść do ekranu Skanuj i drukuj i kontynuować konfigurację. [Wyświetl obraz]
 

Uwaga: Każdy dostawca usługi przechowywania w chmurze posiada konkretne uprawnienia, które mogą różnić się od powyższego przykładu Dropbox. Trzeba zaakceptować uprawnienia, aby móc korzystać z funkcji Udostępnienie na monitorze i Skanowanie do pamięci w chmurze.

Uwaga: Użytkownicy nie mogą usunąć iCloud i lokalnej pamięci, ponieważ jest automatycznie konfigurowana na urządzeniach z systemem iOS.

Aby usunąć skonfigurowaną witrynę pamięci masowej w chmurze, naciśnij i przytrzymaj jej nazwę przez kilka sekund. Zostaniesz zapytany/-a, czy chcesz usunąć poświadczenia dla wybranej usługi. Wybierz Usuń, aby usunąć konfigurację dla usługi. [Wyświetl obraz]

1. Po skonfigurowaniu usługi przechowywania w chmurze wyświetlony zostanie ekran Konfiguracja - skanowanie i drukowanie. Wybierz Konfiguruj, aby skonfigurować listę mailingową, lub wybierz opcję Pomiń, jeśli nie chcesz konfigurować listy adresowej poczty e-mail. Listę adresową poczty e-mail można skonfigurować później w menu ustawień. [Wyświetl obraz]

2. Wyświetlona zostanie prośba o dostęp do listy kontaktów zapisanej na urządzeniu mobilnym, aby ułatwić utworzenie listy mailingowej. Należy zgodzić się na dostęp do swojej listy kontaktów lub odmówić go. [Wyświetl obraz – urządzenie z systemem iOS] [Wyświetl obraz - urządzenie z systemem Android]

3. Pod Listą Skanowanie do listy mailingowej wpisz tytuł w miejscu Nazwy listy mailingowej  [Wyświetl obraz]

4. Wpisz adres e-mail lub zacznij wpisywać nazwę kontaktu; wyświetlą się wszystkie pasujące kontakty. Wybierz (+) , aby dodać kontakt.

5. Wybierz (+) , aby dodać więcej adresów e-mail. (Do listy można dodać maksymalnie dziesięć kontaktów).

6. Dodane kontakty pojawią się w polu Wyślij do: poniżej. Wybierz (-) , aby usunąć kontakt. Kiedy lista będzie gotowa, wybierz Zapisz, by kontynuować.

7. Aplikacja powróci do ekranu Konfiguracja - skanowanie i drukowanie. Nowa nazwa listy mailingowej zostanie wyświetlona jako miejsce docelowe skanowania. Wybierz Edycję, aby wprowadzić dodatkowe zmiany na liście mailingowej lub wybierz Konfigurację, aby przejść do konfiguracji Skanuj do folderu w chmurze. [Wyświetl obraz]

Możesz utworzyć maksymalnie trzech odbiorców skanowania w chmurze. Domyślnym ustawieniem jest jeden wstępnie ustawiony folder w chmurze. Aby skonfigurować jeden domyślny folder przechowywania w chmurze, przeprowadź poniższe czynności. Aby skonfigurować wiele folderów przechowywania w chmurze, przejdź do części Konfiguracja wielu odbiorców skanowania w chmurze.

1. Wybierz Configure (skonfiguruj) dla Cloud Storage (przechowywanie danych w chmurze).  [Wyświetl obraz] Okno Scan to Cloud Folder (skanuj do folderu w chmurze) załaduje wszystkie usługi przechowywania danych w chmurze dostępne za pośrednictwem aplikacji mobilnej Synappx Go. [Wyświetl obraz]

2. Wybierz usługę przechowywania w chmurze. [Wyświetl obraz – urządzenie z systemem iOS] [Wyświetl obraz - urządzenie z systemem Android]

3. Wybierz folder, który będzie służył jako miejsce docelowe skanowania. [Wyświetl obraz] Następnie wybierz Zapisz. Wybrany folder pojawi się jako miejsce docelowe  Skanuj do folderu w chmurze. [Wyświetl obraz]

Konfiguracja wielu odbiorców skanowania w chmurze

1. Wybierz ikonę wielokrotnego wyboru. [Wyświetl obraz] 

2. Aktywuj funkcję wielokrotnego wyboru dla Cloud Storage (przechowywanie danych w chmurze) przełączając przełącznik, aby pojawił się zielony kolor. Wybierz strzałkę wstecz <, aby powrócić do strony Setup – Scan and Print (konfiguracja – skanuj i drukuj). [Wyświetl obraz]

3. Wybierz Configure (konfiguruj), aby skonfigurować odbiorców w chmurze. [Wyświetl obraz]

4. Wybierz (+), aby dodać poszczególnych odbiorców w chmurze. [Wyświetl obraz] 

5. Pojawi się każda skonfigurowana usługa przechowywanie danych w chmurze. Wybierz witrynę w chmurze i wybierz folder docelowy.  [Wyświetl obraz] 

6. Wybierz (+) [Wyświetl obraz] aby dodać odbiorców w chmurze (maks. trzech). Zaznacz domyślne miejsce docelowe, a następnie wybierz Save (zapisz). Będziesz mógł wybrać domyślne lub inne miejsca docelowe podczas skanowania. [Wyświetl obraz]

1. Wybierz opcję Drukuj wszystkie pliki lub Wybierz pliki w chwili drukowania. Opcja Drukuj wszystkie pliki pozwala Synappx Go na jednoczesne wydrukowanie wszystkich plików z kolejki drukowania.  Wybierz pliki w momencie drukowania umożliwia wybór plików zamiast drukowania wszystkich znajdujących się w kolejce drukowania. [Wyświetl obraz]

2. Wybierz Dalej, aby zakończyć konfigurację. Po zakończeniu konfiguracji wyświetlony zostanie ekran z potwierdzeniem. [Wyświetl obraz]

Użytkownicy Google Workspace mają trzy opcje udostępniania plików Google na ekranach:

• Tylko przeglądanie: pobieranie plików do przeglądania w formacie PDF (najszybsza opcja).
• Przeglądanie i edycja: otwiera natywne pliki Google w przeglądarce Chrome w trybie Incognito, umożliwiając ich przeglądanie i edycję. Synappx Go poprosi pierwszą osobę o udostępnienie plików w celu zalogowania się do komputera wyświetlającego. Kolejni użytkownicy nie muszą się logować, jeśli pliki są nadal otwarte w przeglądarce pierwszy użytkownik.
• Wybór: Za każdym razem, gdy udostępniasz plik Google, Synappx Go daje Ci możliwość wyboru pomiędzy samym przeglądaniem a przeglądaniem i edycją. [Wyświetl obraz]

Domyślnie pliki Google pobierane są tylko w celu przeglądania. Ustal preferencje. Następnie wybierz Dalej. Pojawi się komunikat z potwierdzeniem.

Użytkownicy Microsoft 365 z OneDrive dla firm posiadają trzy opcje udostępniania na monitorze..

• Pobierz i otwórz: Pobieranie plików do przeglądania lub edycji wymaga zainstalowania powiązanych aplikacji na komputerze do wyświetlania treści (najszybsza opcja).
• Otwórz w przeglądarce: Otwórz obsługiwane pliki OneDrive dla firm (pptx, docx, xlsx, pdf, txt) w przeglądarce Chrome Incognito w celu przejrzenia lub edycji. Synappx Go poprosi pierwszą osobę o zalogowanie się. Kolejni użytkownicy nie muszą się logować, jeśli pierwotny użytkownik nadal posiada otwarte pliki w przeglądarce. 
  • Jeśli dotyczy to Twojej firmy, Microsoft Authenticator można wykorzystać do logowania się w przeglądarce wprowadzając kod PIN urządzenia mobilnego. 
• Zapytaj: Za każdym razem, gdy udostępniasz plik OneDrive dla firm na monitorze, Synappx Go umożliwia pobieranie lub otwieranie pliku(ów) w przegladarce. 

Domyślnie wybierane są wybrane pliki OneDrive dla firm. Wybierz preferowaną opcję. Następnie wybierz Next (dalej). Pojawi się komunikat potwierdzający. [Wyświetl obraz] 

Łatwo dostosowuj ustawienia skanowania w menu ustawień.

1. Wybierz ikonę menu na ekranie głównym. [Wyświetl obraz]

2. Wybierz Ustawienia z menu ekranu głównego.  [Wyświetl obraz]

3. Wybierz ustawienia Skanuj i drukuj. [Wyświetl obraz]

4. Wybierz ikonę ustawień skanowania (koło zębate). [Wyświetl obraz]

Ustawienia skanowania można również zmienić w momencie skanowania, wybierając ikonę koła zębatego.

Na stronie Scan Settings (ustawienia skanowania) można dostosować domyślny tryb kolorów, rozdzielczość (dpi), rozmiar strony, format pliku, tryby skanowania dwustronnego, pomijanie pustych stron, ustawienia kompresji i stopnia kompresji wybierając spośród opcji dostępnych dla wybranego urządzenia wielofunkcyjnego. [Wyświetl obraz]

Dostosuj ustawienia drukowania w menu ustawień lub wybierając ikonę koła zębatego na stronie preferencji kreatora konfiguracji drukowania plików przechowywanych w chmurze.

1. Wybierz ikonę menu na ekranie głównym. [Wyświetl obraz]

2. Wybierz Ustawienia z menu ekranu głównego. [Wyświetl obraz]

3. Wybierz ustawienia Skanuj i drukuj    [Wyświetl obraz]

4.Wybierz ikonę koła zębatego ustawień drukowania plików z chmury.  

Na stronie Ustawienia drukowania plików z chmury można zmienić domyślne ustawienia koloru, wybrać druk jedno- lub dwustronny i opcje zszywania, wybierając jedną z opcji dostępnych dla wybranego urządzenia wielofunkcyjnego z przestrzeni roboczej. [Wyświetl obraz]

Ustawienia drukowania można również zmienić podczas drukowania, wybierając ikonę koła zębatego.

Skonfiguruj domyślne ustawienia kopiowania

Dostosuj ustawienia zadań kopiowania w menu ustawień lub wybierając ikonę koła zębatego na stronie preferencji kreatora konfiguracji kopiowania.

1. Wybierz ikonę menu w oknie głównym. [Wyświetl obraz]

2. Wybierz Settings (ustawienia) w oknie głównym menu. [Wyświetl obraz]

3. Wybierz Copy (kopiuj). [Wyświetl obraz]

4. Wybierz ikonę koła zębtego ustawień kopiowania [Wyświetl obraz]

5. Na stronie Copy Settings (ustawienia kopiowania) wybierz typowe ustawienia kopiowania dla przestrzeni roboczej urządzenia wielofunkcyjnego. [Wyświetl obraz]

Uwaga: Kopiowanie dwustronne z bindowaniem jest dostępne tylko w przypadku wyboru jednej z opcji drukowania dwustronnego.

Ustawienia kopiowania można zmienić również w czasie kopiowania poprzez wybranie ikony koła zębatego.