Dodawanie użytkowników, przydzielanie licencji i dodawanie administratorów (opcjonalnie)

• Dodawanie użytkowników

  Obrazy przedstawiają Microsoft 365 jako przykład.

  1. Przejdź do strony Użytkownicy i wybierz (+).

  2. Wpisz kilka znaków w polu Nazwa użytkownika. Użytkownicy Microsoft 365 lub Google Workspace zostaną uzupełnieni. Wybierz użytkowników z wyświetlonej listy. Następnie wybierz Zapisz. [Wyświetl obraz]

  3. Grupy użytkowników można dodawać za pomocą tej samej procedury, najpierw zaznaczając pole Grupy. Powtarzaj, dopóki wszyscy żądani użytkownicy nie zostaną dodani. 
  
  Użytkownicy pojawią się na liście nieaktywnych na stronie Użytkownicy [Wyświetl obraz]

   

  Importowanie użytkowników

  Obrazy przedstawiają Microsoft 365 jako przykład.

  Uwaga: Wybrany plik musi być plikiem z wartościami oddzielonymi przecinkami programu Microsoft Excel.
   

  1. Wybierz ikonę Dodaj wielu użytkowników.

  2. Pojawi się okno Importuj wielu użytkowników. Postępuj zgodnie ze wskazówkami podanymi w oknie Proces. Plik zawiera maksymalnie 50 użytkowników i ma objętość 500 KB. [Wyświetl obraz]

  3. Wybierz opcję Wybierz plik. Wybierz plik .csv z biblioteki dokumentów. Następnie wybierz opcję Otwórz. [Wyświetl obraz]

  4. Przesłany plik pojawi się w rozwijanym oknie Proces. Wybierz Zapisz. Użytkownicy zapisani w pliku .csv zostaną dodani do listy użytkowników. [Wyświetl obraz]

• Przydzielanie licencji

  1. Na stronie Użytkownicy zaznacz pola użytkowników, którym chcesz przydzielić licencje. Następnie wybierz Przydziel licencję. [Wyświetl obraz]
  
  Status licencji zmieni się na Aktywna. Nowo licencjonowani użytkownicy automatycznie otrzymają powiadomienia pocztą e-mai​l z instrukcjami dotyczącymi pobrania i skonfigurowania aplikacji mobilnej Synappx Go. Licencjonowanym użytkownikom należy dostarczyć Instrukcje dotyczące sterownika druku. [Wyświetl obraz]

Ustawienia administratora (opcjonalnie)

• Dodawanie administratorów (zalecane)

  Dodatkowi administratorzy z pełnymi uprawnieniami mogą wykorzystywać wszystkie funkcje na portalu administratora po zaakceptowaniu przez administratora głównego uprawnień początkowych. Administratorzy mogą posiadać tylko uprawnienia administratora Synappx Go albo równocześnie uprawnienia administratora i licencjonowanego użytkownika.

  Uwaga: Administratorzy Google Workspace bez uprawnień administratorów do konsoli administracyjnej Google Workspace nie mogą odświeżać listy domen na portalu administratora ani dodawać użytkowników Synappx Go z funkcją grupy. Wszystkie inne uprawnienia administratora są dostępne dla administratorów Synappx w systemie Google Workspace.

   

  1. Przejdź do Ustawień administratora na portalu administratora. Na stronie Użytkownicy z uprawnieniami administratora wybierz opcję (+).  [Wyświetl obraz]

  2. Wpisz kilka znaków nazwy administratora w polu Nazwa administratora. Wyświetlają się nazwy z Twojej organizacji. Wybierz nazwy z listy, a następnie wybierz Zapisz. [Wyświetl obraz]

  3. W zakładce Rola wybierz opcję Administrator, aby przyznać pełne uprawnienia administratora, lub opcję Administrator wsparcia, aby przyznać ograniczone uprawnienia. Opcja Administrator jest ustawieniem domyślnym. Więcej informacji można znaleźć w sekcji Zarządzanie administratorami. Rolę można edytować później, wybierając nazwę administratorom. [Wyświetl obraz]

  4. Wybierz Zapisz. Nowy administrator pojawi się na liście użytkowników z uprawnieniami administratora.

• Preferencje powiadomień

  Administratorzy mogą ustawić preferencje dotyczące otrzymywania wiadomości pocztą e-mail lub mobilnych powiadomień push. Administratorzy ustawiają własne powiadomienia pocztą e-mai​l; indywidualne wybory nie będą miały wpływu na innych administratorów. Ustawienie domyślne to brak powiadomień.

  Istnieją trzy opcje powiadomień pocztą e-mai​l.

  • Wymagane działanie usługi agenta: powiadamia administratora o błędzie agenta, który wymaga działania
  • Aktualizacja agenta zakończona powodzeniem: powiadamia administratora o aktualizacji agenta zakończonej powodzeniem
  • Dostępna aktualizacja agenta: powiadamia administratora o dostępnej aktualizacji agenta

   

  Aby ustawić powiadomienia pocztą e-mail:

  1. Poszczególni administratorzy logują się do portalu administratora.

  2.W zakładce Ustawienia administratora wybierz Preferencje powiadomień.

  3. Zaznacz pola, aby włączyć powiadomienia. [Wyświetl obraz]

   

  Wykorzystaj aplikację mobilną Synappx Go, aby skonfigurować powiadomienia mobilne. Wybrane powiadomienia zostaną wyświetlone na stronie Powiadomienia, ale nie można ich edytować.

  Aby ustawić powiadomienia mobilne:

  1. Otwórz aplikację Synappx Go.

  2. Otwórz menu. 

  3. Wybierz Ustawienia › Powiadomienia mobilne.

  4. Dotknij przełącznik, aby włączyć powiadomienia mobilne. Przełącznik w kolorze turkusowym włącza powiadomienia. [Wyświetl obraz]

• Obsługiwane domeny

  Strona Obsługiwane domeny automatycznie zbiera aliasy domen z katalogu Azure Active Directory lub Google Workspace. Ustawienie domyślne to włączenie wszystkich domen.

  Ostrzeżenie: Jeśli administrator wyłączy domenę, która jest już wybrana, przypisani użytkownicy i przestrzenie robocze zostaną również wyłączone.

  Administratorzy mogą wybierać aliasy domen, które mają być włączone lub wyłączone, zaznaczając i odznaczając pola; ustawienia dotyczą Synappx Go i Synappx Meeting. Domen głównych nie można odznaczyć. Wybierz ikonę odświeżania, aby wyświetlić nowe aliasy domen, dodane do Azure AD lub Google Workspace. [Wyświetl obraz]

  Klienci Microsoft 365, którzy uzyskali licencję Synappx Go lub Meeting przed wersją 1.3 mogą zobaczyć niebieskie pole z linkiem umożliwiającym wybór uprawnień directory.read.all do przywoływania domen. [Wyświetl obraz]