Udostępnianie

Synappx Go automatycznie zmieni wejście na ekranie komputera podczas udostępniania plików, oszczędzając Twój czas.

Opcja automatycznego przełączania wejścia jest dostępna w następujących środowiskach:

• Monitor jest włączony
• Komputer do wyświetlania treści został włączony i nie jest w trybie uśpienia

Jeśli ekran jest w trybie uśpienia, należy dotknąć go przed udostępnieniem.
Jeśli komputer do wyświetlania treści jest w trybie uśpienia, należy dotknąć klawiatury przed udostępnieniem.
Dotknięcie tagu NFC uruchamia automatyczne przełączanie wejścia, jeśli wejście Go ekranu nie jest jeszcze ustawione.

Jeśli użytkownik nie zalogował się jeszcze do komputera do wyświetlania treści, pojawi się komunikat z prośbą o zalogowanie się. [Wyświetl obraz]

Jeśli wystąpi błąd, należy przełączyć wejście ręcznie i skontaktować się z administratorem. [Wyświetl obraz]

Uwagi:

• Przeglądanie plików iCloud i plików z lokalnych urządzeń z systemem iOS odbywa się za pośrednictwem interfejsu Apple, dlatego wyświetlane na ekranie obrazy będą się różnić.
• Użytkownicy Google Workspace mają również możliwość wybrania plików Google z Dysku Google. Mogą otworzyć je w przeglądarce komputera do wyświetlania treści (opcja przeglądania i edycji). Zobacz Konfigurację preferencji udostępniania na monitorze (tylko Google Workspace), aby uzyskać szczegółowe informacje.

1. Na ekranie głównym wybierz Udostępnij. [Wyświetl obraz]

2. Wybierz ikonę Folderu, aby przeglądać foldery ze skonfigurowanych usług przechowywania w chmurze. Następnie wybierz jedną z usług przechowywania w chmurze. [Wyświetl obraz]

3. Wybierz >, by otworzyć folder. [Wyświetl obraz] Wybierz pliki. Następnie wybierz Udostępnij. [Wyświetl obraz]

4. Przytrzymaj górną część telefonu przy tagu NFC monitora, aby rozpocząć pobieranie pliku(-ów). Pliki zostaną pobrane do komputera wyświetlającego. [Wyświetl obraz]

5. Aplikacja potwierdzi pobranie pliku(-ów). Pliki zostaną otwarte na wyświetlaczu w celu przeglądania, edycji i zapisywania w witrynach pamięci w chmurze. [Wyświetl obraz]

Uwaga:

• Nie można przeszukiwać plików iCloud, plików z lokalnych urządzeń iOS ani plików Google. Dostęp nich można uzyskać tylko za pośrednictwem funkcji przeglądania.
• Użytkownicy Google Workspace mają również możliwość wybrania plików Google z Dysku Google, które mogą otworzyć w przeglądarce komputera do wyświetlania treści (opcja oglądania i edycji). Zobacz szczegóły w Konfiguracji preferencji udostępniania na monitorze (tylko Google Workspace).

1. Na ekranie głównym wybierz Udostępnij.  [Wyświetl obraz]

2. Wybierz pole wyszukiwania w górnej części strony i wpisz wyszukiwane słowo. Wybierz Wyszukaj. Zostaną wyświetlone pliki spełniające kryteria wyszukiwania w skonfigurowanych usługach przechowywania w chmurze. [Wyświetl obraz]

3. Wybierz plik(i) i naciśnij Udostępnij. [Wyświetl obraz]

4. Przytrzymaj górną część telefonu w pobliżu tagu NFC monitora przestrzeni roboczej, aby rozpocząć pobieranie pliku(-ów). Pliki zostaną pobrane do komputera wyświetlającego. [Wyświetl obraz]

5. Aplikacja potwierdzi pobranie pliku(-ów). Pliki zostaną otwarte na monitorze w celu ich przeglądania, edycji i zapisywania w witrynach pamięci w chmurze. [Wyświetl obraz]

Pliki można edytować po pobraniu z chmury do komputera wyświetlającego. Zapisywanie z powrotem w chmurze może odbyć się na dwa sposoby:

1. Wybierz Zapisz w programie do obsługi dokumentów (np. Microsoft Word, PowerPoint) przed ich zamknięciem. Treść zostanie automatycznie zapisana w pierwotnej lokalizacji w chmurze. Po zakończeniu wybierz Zamknij.

2. Wybierz Zamknij a program do obsługi dokumentów wyświetli monit z pytaniem, czy zapisać zmiany. Możesz wybrać Zapisz, aby przesłać edytowany plik z powrotem do chmury. Plik zostanie następnie zamknięty.

Uwagi:

• W obu przypadkach zamknięcie pliku spowoduje usunięcie zawartości z tymczasowej pamięci na komputerze wyświetlającym, ale jeśli użytkownik nie wybierze opcji Zapisz, zmiany zostaną utracone.
• Plików iCloud, plików z lokalnych urządzeń iOS ani plików Google nie można edytować ani zapisywać. Można je wyłącznie przeglądać.
• Pliki tylko do odczytu nie mogą być aktualizowane w chmurze.

Zdalne zamykanie plików

W przypadku plików pobranych na monitory w celu przeglądania lub edycji można zdanie zamykać pliki za pomocą Synappx Go. Następujące typy plików można zamknąć zdalnie: pptx, docx, xlsx, pdf i txt. Użyj tej funkcji, jeśli chcesz opuścić pomieszczenie przed zamknięciem plików lub w celu zminimalizowania konieczności bezpośredniej obsługi monitora.

Uwagi:

• Szyfrowanych plików PDF nie można zdalnie zamknąć.

• Lista obsługiwanych plików pobranych w ciągu ostatnich dwóch godzin zostanie wyświetlona w oknie zdalnego zamykania. Po dwóch godzinach od ostatniego pobrania pliki nie będą już dostępne w oknie zdalnego zamykania. Pliki, które zostały już zamknięte, mogą również pojawić się w tym oknie.

• Pliki pobrane do tylko do przeglądania lub zapisane już podczas interakcji z monitorem można zdalnie zamknąć bez dalszej interakcji z monitorem.

• W przypadku pobranych plików, które były edytowane, ale nie zostały jeszcze zapisane: przed zdalnym zamknięciem na ekranie monitora wyświetli się okno dialogowe z prośbą o zapisanie zmian lub nie.

1. Po pobraniu i udostępnieniu plików wybierz ikonę zdalnego zamykania (dostępna w oknach ostatnio zmodyfikowane, przejrzyj foldery lub wyszukaj). [Wyświetl obraz]

2. Zostaną wyświetlone pliki pobrane w ciągu dwóch godzin. Aby wyświetlić skróconą nazwę pliku, naciśnij i przytrzymaj ją. Wybierz pliki, które chcesz zamknąć, albo wybierz opcję Select All (wybierz wszystkie) lub Clear All (usuń wszystkie). Następnie wybierz Remote Close (zdalne zamykanie).  [Wyświetl obraz]

Pliki, które były tylko przeglądane lub zostały już zapisane, zostaną zdalnie zamknięte bez dalszych działań.

Wielu użytkowników (maksymalnie 5) może udostępniać treści za pośrednictwem aplikacji mobilnych Synappx Go. Każdy użytkownik wykonuje powyższe kroki, aby pobrać i zapisać pliki w folderach w chmurze.

Gdy wiele dokumentów jest udostępnianych przez jednego lub kilku użytkowników na tym samym komputerze wyświetlającym, pliki wszystkich użytkowników są automatycznie zapisywane z powrotem w odpowiednich programach i lokalizacjach w chmurze.

Ta funkcja umożliwia otwieranie plików z Dysku Google w przeglądarce w celu ich przeglądania i edycji.

Udostępnianie plików Google do przeglądania i edycji

1. Wybierz pliki z Google Drive do udostępnienia na monitorze. Następnie wybierz Udostępnij. [Wyświetl obraz]

2. Po wyświetleniu monitu dotknij tagu NFC. Jeśli wybrano opcję Wybór na stronie Ustawień udostępniania na monitorze, należy dokonać wyboru pomiędzy Tylko przeglądanie (pobieranie) a Przeglądanie i edycja (otwarcie w przeglądarce monitora). Należy wybrać opcję Przeglądanie. [Wyświetl obraz]

3. Na wyświetlaczu otworzy się okno logowania do Synappx z już wprowadzoną nazwą użytkownika. Wybierz Zaloguj się. [Wyświetl obraz]

4. Otworzy się ekran logowania Google z Twoją nazwą użytkownika. Wybierz Dalej. [Wyświetl obraz]

5. Wprowadź swoje hasło Google. [Wyświetl obraz]

6. Po wprowadzeniu danych logowania automatycznie otworzy się przeglądarka Chrome w trybie Incognito oraz wybrane pliki z Dysku Google. Możesz teraz przeglądać lub edytować pliki w przeglądarce. Zmiany zostaną automatycznie zapisane na Dysku Google. [Wyświetl obraz]

Zamknięcie przeglądarki powoduje zamknięcie połączenia z Dyskiem Google. Dane uwierzytelniające użytkownika i pliki nie są zapisywane na komputerze do wyświetlania treści.

Jeśli dodatkowi użytkownicy Google Workspace chcą udostępniać pliki z Dysku Google na monitorze w przeglądarce, muszą tylko zaznaczyć swoje pliki na Dysku Google, wybrać Udostępnij i dotknąć tagu NFC. Kolejni użytkownicy nie muszą logować się do przeglądarki komputera do wyświetlania treści, na którym pliki są wyświetlane, o ile przeglądarka i przynajmniej jeden plik nadal są otwarte na urządzeniu pierwszego zalogowanego użytkownika.

Uwagi dotyczące udostępniania przeglądarki wielu użytkownikom

• Pliki udostępnione przez innych użytkowników są tymczasowo udostępniane pierwszemu użytkownikowi Dysku Google i mogą być widoczne na liście Ostatnio zmodyfikowanych pierwszego użytkownika. Tymczasowo udostępnione pliki zostaną usunięte z Dysku Google i listy Ostatnio zmodyfikowanych po zamknięciu przeglądarki przez pierwszego użytkownika.
• Inni użytkownicy nie mogą udostępniać ani przeglądać plików tylko do odczytu.

Ta funkcja pozwala na otwieranie plików One Drive dla firm w przeglądarce w celu ich przeglądania i edycji.

Uwaga:
Pliki tylko do odczytu nie mogą być aktualizowane w przeglądarce. Obsługiwane typy plików, które można otworzyć w przeglądarce:

• TXT
• PDF
• DOCX
• PPTX
• XLSX
• BMP
• PNG
• JPG
• TIF
• GIF
• MOV
• MP4
• AVI
• WMV

Udostępnianie plików OneDrive dla firm w celu przeglądania i edycji

1. Wybierz pliki OneDrive dla firm, które chcesz udostępnić na monitorze. Wybierz Share (udostępnij). [Wyświetl obraz]
2. Wskaż tag NFC, gdy pojawi się odpowiedni komunikat. Wybierz Open in Browser (otwórz w przeglądarce). [Wyświetl obraz] [Wyświetl obraz]
3. Na monitorze pojawi się okno logowania do Synappx z już wprowadzoną nazwą użytkownika. Wybierz Log In (zaloguj). [Wyświetl obraz]
4. Otworzy się okno logowania do OneDrive dla firm z Twoją nazwą użytkownika. Wybierz Next (dalej). [Wyświetl obraz]
5. Wprowadź hasło do OneDrive dla firm.
6. Po wprowadzeniu danych logowania przeglądarka Chrome Incognito otworzy się automatycznie i otworzy się wybrany plik (lub pliki) OneDrive dla firm. Możesz teraz przeglądać i edytować pliki. Edytowane pliki zostaną zapisane na OneDrive dla firm. [Wyświetl obraz]

Jeśli dodatkowi użytkownicy OneDrive dla firm chcą udostępnić pliki, muszą wybrać swoje pliki OneDrive, wybrać opcję Share (udostępnij) i wskazać tag NFC. Kolejni użytkownicy nie muszą logować się do przeglądarki w komputerze do wyświetlania treści, dopóki pierwszy zalogowany użytkownik nadal ma otwartą przeglądarkę i co najmniej jeden plik. 

Po zakończeniu należy pamiętać o zamknięciu przeglądarki Chrome. Gdy przeglądarka jest zamknięta, połączenie z OneDrive dla firm zostaje zamknięte. Pliki użytkownika nie są zapisywane na komputerze do wyświetlania treści. Jeśli wybierzesz opcję Open in Browser (otwórz w przeglądarce), po zalogowaniu się do tego samego komputera do wyświetlania treści zostaniesz zalogowany automatycznie.

W przypadku zmiany danych logowania lub celowego wylogowania się z przeglądarki Google Chrome przed jej zamknięciem konieczne będzie ponowne zalogowanie, jeśli zechcesz przejrzeć lub edytować pliki OneDrive w przegladarce.

Uwagi dotyczące wspólnego korzystania z przeglądarki

• Pliki udostępniane przez innych użytkowników są tymczasowo udostępniane pierwszemu użytkownikowi w OneDrive dla firm i mogą być widoczne na liście ostatnio zmodyfikowanych plików pierwszego użytkownika. Tymczasowo udostępnione pliki zostaną usunięte z udostępnionego OneDrive dla firm i listy ostatnio zmodyfikowanych po zamknięciu przeglądarki przez pierwszego użytkownika.
• Pliki tylko do odczytu nie mogą być udostępniane lub przeglądane przez innych użytkowników.

Jeśli jesteś użytkownikiem Microsoft Authenticator i posiadasz uprawnienia do korzystania z aplikacji bez hasła w firmowej usłudze Azure AD, możesz korzystać z Authenticator z Synappx Go podczas otwierania plików w przeglądarce na monitorze. Więcej informacji można znaleźć we  wskazówkach firmy Microsoft.